Tarefas repetidas, papéis por organizar e procedimentos que só o dono sabe fazer travam o crescimento. Estes prompts organizam a semana por prioridades, criam procedimentos passo a passo que qualquer funcionário segue, checklists de abertura e fecho, resumos de contratos e manuais, e identificam as tarefas que podem ser automatizadas com ferramentas gratuitas. Menos tempo a apagar fogos, mais tempo a fazer crescer o negócio.
Prompts grátis desta área
#121
Organizar a minha semana
Quando usar: Quando tem demasiado para fazer e não sabe por onde começar.
Aqui está tudo o que tenho para fazer esta semana: [LISTA]. Tenho [HORAS] disponíveis e compromissos fixos em [DIAS/HORAS]. Organiza as tarefas pela matriz urgente/importante, diz-me o que devo delegar, adiar ou eliminar, e cria um plano dia a dia com blocos de tempo realistas (incluindo pausas).
#122
Criar um procedimento passo a passo
Quando usar: Para que qualquer pessoa faça uma tarefa sem lhe perguntar.
Cria um procedimento operacional (passo a passo) para [TAREFA] no meu negócio. Descrição de como faço hoje: [DESCRIÇÃO]. Formato: objetivo, quando se faz, responsável, material necessário, passos numerados, erros comuns a evitar e checklist final. Linguagem simples para um funcionário novo.
Como usar estes prompts
Copie o prompt, cole no ChatGPT, Claude ou Gemini e substitua o que está entre [parênteses retos] pelos dados do seu negócio. Para respostas ainda melhores, cole primeiro a Ficha do Negócio (explicada no nosso guia) — a IA passa a escrever com o seu tom de voz. Ler o guia completo →
Os 15 prompts desta área no kit
Organizar a minha semana — Quando tem demasiado para fazer e não sabe por onde começar.
Criar um procedimento passo a passo — Para que qualquer pessoa faça uma tarefa sem lhe perguntar.
Checklists para tarefas diárias — Abertura, fecho, limpeza, entregas, controlo de qualidade. incluído no kit
Encontrar tarefas para automatizar — Para descobrir onde a tecnologia pode poupar horas. incluído no kit
Resumir um documento longo — Contratos, relatórios, regulamentos ou manuais. incluído no kit
Preparar uma reunião eficaz — Para reuniões curtas, com decisões e sem conversa de circunstância. incluído no kit
Modelo de orçamento ou fatura pró-forma — Para enviar orçamentos com aspeto profissional. incluído no kit
Gestão de stock simples — Para não ficar sem produto nem com dinheiro parado em armazém. incluído no kit
Escrever instruções de uso para clientes — Para reduzir perguntas e problemas depois da venda. incluído no kit
Planear um projeto do início ao fim — Para projetos com várias fases, pessoas e prazos. incluído no kit
Rotina da manhã do dono do negócio — Para começar o dia a trabalhar no negócio, não apenas dentro dele. incluído no kit
Escolher uma ferramenta ou software — Antes de pagar por um programa que depois não usa. incluído no kit
Transformar uma nota de voz em texto organizado — Para quem pensa melhor a falar do que a escrever. incluído no kit
Melhorar um processo que corre mal — Quando algo demora demasiado ou gera erros frequentes. incluído no kit
Revisão semanal do negócio — 20 minutos por semana que mudam o rumo do negócio. incluído no kit